“新通建设工程项目管理系统”使用规范

1、公司所有在建的监理、项目管理及全过程咨询项目，无论建设手续是否齐全，均需在项目监理部人员进场后7日内登录“新通建设工程项目管理系统”录入相关资料。

2、若工程处于停工状态，原则上可暂停信息录入（需在监理日志上明确写明停工原因及停工时间），直至工程复工。项目监理部需自行调整“新通建设工程项目管理系统”中的项目状态。若项目监理部仍有人员驻守，必须根据考勤表(人员实际出勤时间)按时录入监理日志，其他资料则根据现场实际情况录入。对于处于停工状态的工程，公司将对照考勤表(人员实际出勤时间)进行检查。

3、若现场确有客观原因无法按时录入资料，项目监理部应及时向公司汇报（分公司工程需同时向总公司及分公司汇报）。未经公司批准，一律视为工程具备录入条件。

4、分公司管理员账号可查看各自分公司所有项目的信息录入情况，并督促指导项目信息的规范录入。同时，分公司领导可通过该账号及时掌握项目现场情况，便于分公司对项目进行科学管理。分公司管理员账号每月更新一次外地项目汇总表，当月外地项目汇总表需在次月5号前完成更新。

5、业务数据以工程名称存储在数据中心，基础数据中的工程名称必须按要求录入，否则将影响后续业务数据的录入。

6、录入项目的工程性质及地址时需准确选择，否则会影响大数据系统的统计结果。

7、若在建项目的工程状态发生变化，项目监理部需及时在“新通建设工程项目管理系统”中更新状态。未及时更新状态的，一律按在建工程状态对资料上传进行考核。

8、若工程现场实际处于在建状态，项目监理部擅自将状态修改为停工或完工的，按弄虚作假处理，一经发现，处以1000元/次的罚款。因放假等原因暂时停工的项目，需在重新开工后7日内更新状态。

9、录入危大工程台账、安全隐患整改台账及质量整改台账。其中，危大工程台账随危大工程施工情况变化随时更新；安全隐患整改台账及质量整改台账需结合监理通知单发放及现场落实情况及时上传并更新。

10、工程概况需在添加工程名称后3日内录入，后期可修改补充。内容包括工程基本内容（工程名称、简介、组成、建筑规模、用途、结构类型、投资额、监理费、监理服务时间、分期计划、实际开竣工日期、参建单位、工程地点等）、工程效果图（需清晰上传原图）等一些重要要素。若项目未全面开展施工，需注明部分未施工的原因、监理合同面积（或投资额）及实际开工面积（或投资额）。若现场有人防工程，应单独建立人防工程项目概况。若现场有危大工程，录入项目危大工程清单，包括已完工、正在施工和计划施工的危大工程。危大工程清单需随工程施工情况变化及时更新并上传，且不覆盖上传。录入监理人员配备清单，包括实际监理人员配备及分工（需注明监理人员专业、现场负责内容及是否兼职）、各专业监理人员通讯方式（手机号、微信号等）。监理人员配备清单中的人员变更应及时更新，明确注明监理人员的进场和撤场具体时间且不覆盖上传。

11、项目所有危大工程必须建立危大工程安全管理档案，并且按照项目实际情况完整填写。危大工程安全管理档案中施工单位专项施工方案审查表（施工单位各部门签字页）、监理复核（上传报审表页）、专家论证报告（超危大工程需进行专家论证，若专家论证意见为修改后通过，需上传二次审批表，项目监理部留存第一次审批原始资料）、验收表（超危大工程需增加上传原始记录表、现场实测实量位置示意图）及验收后现场照片以图片形式上传，危大工程监理实施细则以附件的形式进行上传。起重机械安拆工程，需在危大工程安全管理档案——现场图片栏中上传特种作业人员持证集体照。危大工程管理档案过程控制中“危大工程施工专项巡视检查”（项目监理部每日应巡视到位，专项巡视检查记录每日上传）、“危大工程监理通知单”、“危大工程工作联系单”等资料应按照工程实际情况填写。应对“危大工程”和“超危大工程”界定准确，危大工程档案及时上传齐全，随施工情况变化复核危大工程实施状态。

12、每月月报需在次月3号前以附件形式上传电子版。月报主要记录内容：①本月工程实际情况（工程进展情况，工程质量情况，分项分部工程验收情况，材料构配件设备进场检验情况，主要施工试验情况，安全生产、文明施工及扬尘治理情况，已完工程量与已付工程款的统计及说明）；②本月监理工作情况（工程进度、质量、安全生产、文明施工、扬尘治理、工程计量与工程款支付、合同管理工作情况，监理工作统计）；③本月施工中存在的问题及处理情况（工程进度、质量、安全生产、文明施工、扬尘治理、工程计量与工程款支付、合同管理问题分析及处理情况）；④下月监理工作重点（工程管理方面、项目部内部管理方面）；⑤现场形象进度、验收、检查、例会及重大事件照片。“新通建设工程项目管理系统”上传月报的项目可不需向总工办提交纸质月报。

13、工地进程每周上传2~3次，格式为图片配简单文字说明。照片要清晰，拍摄地点、角度尽量固定，保持原图比例。上传照片包括：工地整体进展情况，分部分项工程重要节点情况及隐蔽工程验收情况（隐蔽工程验收照片需体现出监理人员）。上传照片要使用公司规定格式的水印（水印内容包括：公司Logo、项目名称、施工区域、施工内容、监理负责人、时间、天气、地点）。

14、监理日志需每天连续填写，并应在3日内完成上传。如因客观原因导致未能及时上传，需在监理日志中注明。监理记录内容包括：监理人员、施工情况、现场巡视情况（发现隐患问题需闭环）、隐蔽验收、旁站情况、平行检验情况、材料进场报验和见证取样情况、见证取样复试报告返回情况、工地例会及专题会议情况、文件往来情况、监理通知单及工作联系单现场落实情况、大事记（监理日志的最后设立“大事记”一栏，内容包括重要施工节点、重要验收节点、各级主管部门的各种检查、巡视等并附上级主管部门的检查整改单及现场检查照片、重要活动、公司检查、督导、验收等、其他重要事件，当日有重大事件发生则据实记录，未发生重大事件则记录“无”或“/”）。除大事记外，其他当日未发生内容无需记录。每日现场巡视情况不能连续多日雷同，记录人要准确填写，保证记录真实性。如出现补录情况，则在记录人处标注补录或日期。

15、安全生产管理日志、巡视记录需每天连续填写，并应在3日内完成上传。如因客观原因未能及时上传，需在安全生产管理日志、巡视记录中注明。施工现场安全生产管理情况包括：现场安全生产管理情况（施工单位安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产保证体系、各种操作规程、安全技术交底及作业人员教育等落实情况）、特种作业人员持证上岗情况、施工单位安全管理人员到位、持证情况及工作情况、分部分项工程专项施工方案执行情况（特别是对超危大工程施工方案的审核和专家论证情况）。安全隐患防范情况包括：项目现场采取的安全隐患防范措施（包括动火许可证办理及现场防范措施落实情况）、现场机械设备数量、运行情况及特种作业人员情况。项目监理机构监理巡视记录包括：当日存在的问题及处理情况（隐患问题需闭环），当日未整改完成的后续追踪整改结果，记录安全监理通知单与回复单收发及现场落实情况。项目监理机构监理巡视记录不能连续多日雷同，记录人要准确填写，保证记录真实性。

16、监理通知单需在纸质文件签字完成后3日内上传，监理通知回复单需在复查合格并签字完成后3日内上传。监理通知单录入时直接编辑录入，监理通知回复单采用图片上传。监理通知单底部项目监理机构落款处，录入时只需填写“***项目监理部”，总/专业监理工程师”姓名据实填写。监理通知单内容包括：拟通知事由发生的时间，地点（具体部位），事由的具体内容，拟通知事由的依据、要求、回复标准和回复期限。监理通知单内容要采用专业术语，提出的问题要准确并有依据可查，语气要平和，不要过于严厉，不要出现“顶格处罚”等政府用词。监理通知回复单复查意见、复查人签字及回复单签字时间不允许空白。

17、工作联系单需在纸质文件签字完成后3日内上传。工作联系单录入时直接编辑录入。项目监理机构与工程建设相关方之间的工作联系，除另有规定外宜采用工作联系单形式进行。工作联系单底部发文单位落款处，录入时需填写“开云(中国)官方***项目监理部”。负责人（签字）处姓名据实填写，不要填写资料员的姓名。

18、旁站记录需在当次旁站结束后3日内上传。旁站的关键部位、关键工序施工情况包括：主要施工机械、材料、人员和完成的工作内容等记录、监理人员检查旁站部位发现的问题，包括施工单位质检人员到岗情况、特殊工种人员持证情况以及施工机械、材料准备及管件部位、关键工序的施工是否按（专项）施工方案及工程建设强制性标准执行等情况。需要旁站的范围包括：①基础工程：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土，防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；②主体结构工程：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装；③墙体、屋面的保温工程；④建筑起重机械安拆、升节及顶升；⑤省级住房城乡建设主管部门规定的超危大工程。

19、工地例会会议纪要应在当期例会召开后3日内以附件形式上传电子版（监理例会签到记录图片可插入word版会议纪要或直接利用图片功能上传至内容框）。监理例会会议纪要内容需齐全，与会各方代表需会签（第一次工地会议会议纪要，项目监理部全体人员均需签字）。第一次工地会议主要记录内容：建设单位、施工单位和工程监理单位各自驻现场的组织机构、人员及分工；工程开工准备情况；施工准备情况；建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出的意见和要求；监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题；确定各参建单位专职文件资料管理人员；其他有关事项（宣贯公司签证类文件管理制度，明确十一种签证无效情况）。常规工地会议主要记录内容：检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项；其他有关事宜。

20、安全例行检查报告需现场检查结束后3日内以附件形式上传电子版报告，整改报告需施工单位整改完成后3日内以附件形式上传电子版报告（若在检查报告中直接体现整改前、整改后的对比情况，检查报告可在现场检查结束后7日内上传）。项目监理部每月至少进行一次安全生产及文明施工检查。检查报告：项目监理部需根据现场安全生产及文明施工检查情况，详细记录检查时间、地点、内容及发现的问题等，并附隐患问题的现场照片。整改报告：施工单位完成整改后，项目监理部需编制并上传整改报告，内容应包含整改措施及整改后照片（整改报告可单独编制，或在检查报告中以整改前、后对比形式体现）。

21、监理作业程序文件需上传监理规划（涉及人防工程的项目需上传人防监理规划）及监理实施细则电子版；立项文件、图审合格文件、施工许可证、施工单位中标通知书、竣工验收备案表、竣工验收报告及施工合同“第一部分 合同协议书”扫描件；项目信息表等。监理规划主要内容包括：工程概况，监理工作范围、服务内容、控制目标，监理工作依据，项目监理机构组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责，监理工作制度，工程质量控制，工程造价控制，工程进度控制，安全生产管理的监理工作，合同和信息管理，组织协调，监理设施、设备，监理实施细则编制方案，旁站监理计划等。监理实施细则主要内容包括：专业工程特点，监理工作流程，监理工作要点，监理工作方法及措施，实测检查方案等。监理规划应由总监理工程师组织编写，规划及实施细则要有针对性。每个危大工程需在专项施工方案确定后单独编写监理实施细则。

22、质量验收资料应在检验批验收完成后3日内完成上传工作。检验批验收资料应包括：报审报验表、质量验收记录、现场验收原始记录及现场实测实量位置示意图。其中，实测实量位置应在验收前根据检验批容量确定抽取数量，随机、均布抽取，并需准确表达出实测实量验收位置，可通过附图点位或文字描述清晰展现。质量验收资料应与现场实际进度保持一致，严禁出现进度不符或滞后的情况。同时，验收过程必须保证真实性，严禁任何形式的弄虚作假行为。

23、工程名称、工程概况、月报、工地例会及工地进程等表格数据标题命名需规范。

24、项目监理部在取得账户及密码后，应及时修改密码。

二、公司检查时间

公司每月采取定期例行检查结合不定期抽查方式进行，当月公布检查结果，并按照公司的有关规定进行奖罚。

三、奖罚规定

1、奖罚主体

由公司负责发放工资的项目负责人，考核资金以及奖罚由公司负责兑现；分公司项目的考核资金及奖罚由公司财务部当月在该分公司账户兑现，然后由分公司负责向具体项目部落实。

2、奖罚细则

按照“新通建设工程项目管理系统”资料上传情况考核管理办法进行考核，具体按公司相关文件进行奖罚。

四、其他事项

1、监理日志、旁站记录、安全生产管理日志、巡视记录、监理通知单等资料可直接从“新通建设工程项目管理系统”下载、打印、签名、存档，免于手写（需遵循当地主管部门要求）。

2、严禁资料弄虚作假。若发现资料弄虚作假情况，按1000元/次进行罚款。

3、对外发送的文件，如监理通知单、工作联系单、月报、会议纪要等，必须确保内容准确无误，严禁出现错别字。若检查过程中发现存在错别字，按100元/处进行罚款。

4、上传图片一律限制500KB以内，附件上传限制1M以内（超过1M的文件可以分两个文件上传）。

5、每个编号对应一个工程名称，多余的工程名称将不显示。

6、为防止误操作导致删除资料数据，项目账号未授权“新通建设工程项目管理系统”中部分模块里的资料删除权限。

7、“新通建设工程项目管理系统”登录时间过长而未出现“编辑”、“保存”等有效发送指令，按照服务器的检测机制会要求重新登录。

8、若项目监理部不具备上网条件，需及时上报总公司。上传资料时间可延长至一周，资料用U盘拷回公司上传。

9、对于只有一人驻守，且驻守人员年龄较大的项目可申请采取拍照上传的方法，以减轻现场工作量。

五、该规范自2025年03月01日起施行，原操作规范作废。